I. Phím tắt Indesign:
1. Để tùy biến các thông số thiết lập, vào Edit>Preferencies>Genaral.. hoặc dùng phím tắt Ctrl+K
2. Dùng tổ hợp Ctr+Alt+N sẽ tạo ngay một file mới có chung các thiết lập giống như file hiện thời bạn đã tạo ra.
3. Có 6 công cụ quan trọng nhất trong Toolbox hay dùng: Selection tool (V); Direct Selection Tool (A); Preview (W); Type Tool (T); Pen Tool (P), Line Tool (\ backslash). Chú ý là những phím này không hoạt động nếu như Type tool đang được dùng.
4. Một vài Phím tắt quan trọng cần nhớ: F5 (Swatches), F6 (Color), F7 (layer), F8 (info), F10(Stroke), F11 (Paragraph Styles), Shift+F11 (Character Style)
5. Ctrl+T để mở Palette Character
6. Ctrl+Alt+T: mở Palette Paragraph
7. Ctrl+Shift+T: mở thước Tab (Tab Ruler)
8. Ctrl+A : chọn tất cả và Ctrl+Shift+A: thôi lựa chọn tất cả
9. Mở Palette Text Wrap (bo chữ): Ctrl+Alt+W (dừng nhầm với Ctrl+Shift+W là tắt file thiết kế)
10. Mở Palette Rule dùng phím tắt Ctrl+Alt+J
11. Ẩn hiện Palette Cotrol dùng phím tắt Ctrl+Alt+6
12. Place: (ảnh hoặc text) Ctrl+D
13. Paste in Place (CSA+V) : Dán vật thể đã copy tại chính vị trí đó.(Quy ước CSA là viết tắt của tổ hợp Ctrl+Shift+Alt)
14. Mở cửa sổ thiết lập khung text (Text frame options) Ctrl+B
15. Xuất file sang một định dạng khác: Ctrl+E
16. Khi muốn Zoom vào một vị trí rất nhỏ trên một vùng của trang ta sử dụng Ctrl+Z. Tuy nhiên Ctrl+Z không giúp ta trở lại vị trí zoom ban đầu nhưng Ctrl+Alt+2 có thể làm được việc đó.
17. Để xem trước file thiết kế khi ra thành phẩm, click vào biểu tượng dưới cùng bên phải của Toolbox nhưng tốt nhất là dùng phím tắt “W” (khi công cụ Type không được chọn)
18. Nháy đúp vào công cụ Hand hoặc Ctrl + 0 để có thể xem được file thiết kế ở kích thước lớn nhất có thể so với màn hình của bạn.
19.Giống như Illustrator và Photoshop, Ctrl + sẽ phóng to (zoom in) và Ctrl – sẽ thu nhỏ lại (zoom out)
20. Muốn xem file ở tỷ lệ 100%? Nháy đúp vào công cụ Zoom.
21. Có 2 kiểu cho Toolbox khi bám dính: Click vào tab nhỏ trên cùng của nó để sắp xếp nó thành 1 hàng đọc đơn hoặc 1 hàng đọc đôi
Có 3 kiểu cho Toolbox khi bị thả nổi (không bám dính vào gờ bên trái của cửa sổ thiết kế) khi click vào tab nhỏ phía trên cùng của nó: 1 hàng dọc đơn, 1 hàng dọc đôi và 1 hàng đơn ngang
22. Khi công cụ Type không được chọn, phím Tab sẽ có chức năng ẩn hết các palettes và Toolbox. Ẩn Palettes mà giữ nguyên Toolboz, nhấn Shift+Tab
23. Các lệnh lưu (save commands):
Ctrl+S: Lưu file đang thiết kế
Ctrl+Alt+S: Lưu dưới dạng một bản copy, không ghi đè lên file đang mở.
Ctr+Shift+S: Lưu theo một định dạng file hoặc một tên khác (bảo toàn file đang mở)
Ctrl+ Shift+Alt+S: Lưu toàn bộ tất cả các file hiện thời đang mở.
24.Nếu một font chữ không có kiểu nghiêng (italic) hãy thử giải pháp xô nghiêng chữ (Skrew-faulse italic) với thông số 12 độ . Chỉ là một giải pháp, tất nhiên không mấy dễ chịu
25. Với một khung text, trong khi bạn đang sử dụng công Selection (V), click đúp vào khung text đó để kích hoạt công cụ Text (T)
26.Độ tăng giảm của cỡ chữ có thể thay đổi bằng tổ hợp phím tắt “Ctrl+Shift+<” và“Ctrl+Shift+>” (nhưng chắc chắn là bạn đang bôi đen phần văn bản cần tăng giảm co chữ). Tỷ kệ tăng giảm cho mỗi lần sử dụng có thể thay đổi trong bảng Preferences (Ctrl+K)
27. Để bôi đen toàn bộ văn bản từ điểm đầu cho tới cuối (bao gồm cả phần text bị khuất), click vào vị trí phía trước của từ đầu tiên trong văn bản với công cụ Tool, nhấn tổ hợp“Ctrl+Shift+End”
28. Không nhất thiết phải tạo khung chứa ảnh trước khi place một hình đồ họa vào. Bạn vẫn có thể vẽ nó sau khi đã dùng lệnh Place hoặc click luôn chuột trái để tạo ra một khung chứa ảnh có chung kích cỡ với file ảnh bạn place vào.
29. Hình ảnh trong InDesign có thể được chỉnh sửa bằng công cụ Selection (V) và tổ hợp “Alt+Nháy đúp chuột”. Hình ảnh đó sẽ được mở trên ứng dụng mặc định của Windows. Sau khi chỉnh sửa ảnh, lưu lại file và thoát khỏi ứng dụng chỉnh sửa, khung ảnh place trong InDesign sẽ tự động cập nhật.
30. Ctr+6 để thiết lập độ dày của đường viền. Tab để nhảy sang các vị trí có thể thiết lập tiếp theo trên thanh Control Paletter
31. Để co dãn khoảng cách giữa các chữ (fine Increments): Alt+Phím trái (left arrow) vàAlt+Phím phải (right arrow). Có thể dùng tổ hợp Ctrl+Alt+Phím trái/phải cho khoảng cách co, dãn nhiều hơn.
32. Điều chỉnh khoảng cách dòng, sử dụng tổ hợp Alt+Phím lên/xuống (up/down arrow)
33. Sử dụng phím Alt thay cho Spacebar để di chuyển vùng thiết kế khi đang sử dụng công cụ Type (T)
34. Tất cả text trong khung có thể thay đổi kích cỡ bằng lệnh Ctrl và dùng chuột kéo ở 4 điểm đầu. Giữ cả phím Shift để bảo toàn tỷ lệ khung text trong quá trình co kéo.
35. Phím tắt cho việc lựa chọn text:
Chọn 1 chữ: Nháy đúp vào chữ đó
Chọn một hay nhiều ký tự sang trái/phải tại vị trí của trỏ chuột, nhấn Shift+Phím trái/phải
Chọn cả một dòng: nháy trỏ chuột 3 lần liên tiếp.
Chọn toàn bộ đoạn văn bản: nháy trỏ chuột 4 lần liên tiếp
Chọn cả dòng văn bản tại vị trí trỏ chuột nhấn tổ hợp “Ctrl+Shift+\”
36. Kiểm tra chính tả (không hỗ trợ tiếng Việt) Ctrl+I
37. Các phím tắt định dạng văn bản:
Căn theo lề trái Ctrl+Shift+L
Căn theo lề phải Ctrl+Shift+R
Căn giữa Ctrl+Shift+C
Căn đều hai bên Ctrl+Shift+J
38. Để di chuyển nhanh đến bất kỳ một trang nào trong tài liệu hoặc di chuyển vào các trang master trong Master Page, chỉ cần dùng phím tắt
Ctrl+J, gõ số trang cần tới và nhấn Enter.
Muốn đến một trang chủ bất kỳ, cũng dùng lệnh Ctrl+J và gõ thứ tự các Master cần đến như A, B, C…
39. Muốn thiết lập phím tắt theo ý bạn? Vào “Edit> Keyboard shortcuts” , chọn mục muốn thiết lập/New shortcuts. Cần một bản copy tất cả phím tắt của bạn khi đã thiết lập? Hãy in một bản ngay trong chính Indesign. Vào “Edit> Keyboard shortcuts” Click “Show Set “ và một list tất cả phím tắt bạn thiết lập sẽ được mở, chỉ việc in ra một bản.